Головним і загальноприйнятим розширенням для файлів електронних таблиць Microsoft Excel є .xlsx. Документ, створений у цій програмі, за замовчуванням називають робочою книгою. Така книга складається з окремих аркушів, розбитих на рядки та стовпчики з клітинками для обчислень.
Стандартне розширення файлів Excel: XLSX та XLS
Формат .xlsx з’явився разом із виходом версії програми у 2007 році і станом на 2026 рік залишається незмінним стандартом. До цього табличний процесор використовував розширення .xls, яке було основним для версій Excel 97–2003. Головна перевага формату .xlsx полягає в тому, що файли займають значно менше місця на диску та менше схильні до пошкоджень під час збоїв.
Старі документи з розширенням .xls без проблем відкриваються і в сучасних версіях Excel. Програма автоматично запускає їх у так званому «режимі сумісності». У цьому режимі деякі нові функції чи візуальні стилі можуть бути недоступними, щоб файл можна було знову відкрити на комп’ютері зі старою версією програми.
Іноді користувач бачить на комп’ютері лише назву документа без крапки та букв наприкінці. У Windows це легко виправити: відкрийте будь-яку папку, перейдіть на вкладку «Вигляд» у верхній панелі та поставте прапорець біля пункту «Розширення імен файлів». На комп’ютерах з macOS для цього потрібно відкрити параметри Finder, обрати вкладку «Додатково» та увімкнути показ усіх розширень.
Популярні формати файлів Microsoft Excel
Залежно від того, які дані містить таблиця, програма пропонує різні варіанти для її збереження. Це можуть бути звичайні звіти, заготовки для багаторазового заповнення або файли зі складними алгоритмами автоматизації.
| Розширення | Повна назва формату | Для чого використовується |
|---|---|---|
| .xlsx | Стандартна книга Excel | Збереження звичайних таблиць без коду макросів у версіях від 2007 до 2026 року |
| .xls | Книга Excel 97–2003 | Робота з таблицями у застарілих версіях програми в режимі сумісності |
| .xlsm | Книга Excel із підтримкою макросів | Збереження таблиць, які містять автоматизований код і скрипти на мові VBA |
| .xlsb | Двійкова книга Excel | Обробка гігантських обсягів даних для значного прискорення відкриття та збереження |
| .xltx | Шаблон Excel | Збереження фірмових бланків і стандартних форм для швидкого створення нових таблиць |
| .xltm | Шаблон із підтримкою макросів | Створення типових документів із вбудованими сценаріями автоматизації |
| .xlam (або .xla) | Надбудова Excel | Підключення спеціальних додаткових інструментів та користувацьких функцій |
| .csv | Текстовий файл із розділювачами | Перенесення простих табличних даних між різними програмами та базами даних |
Для більшості щоденних завдань достатньо стандартного формату, проте під час роботи з базами даних найчастіше використовують експорт у формат із комами.
Чому файли з макросами не можна зберігати як XLSX
Макроси — це невеликі програми або послідовності команд, які виконують рутинні дії замість людини. Вони значно економлять час, проте несуть потенційну загрозу. Зловмисники можуть зашити в макрос шкідливий код, який запуститься разом із відкриттям файлу. Саме тому розробники розділили формати для звичайних документів і тих, що містять код.
Якщо створити макрос і спробувати зберегти документ як звичайний .xlsx, Excel покаже попередження. При підтвердженні збереження весь написаний програмний код буде безповоротно стерто з файлу. Щоб зберегти автоматизацію, обов'язково обирайте тип файлу «Книга Excel із підтримкою макросів (*.xlsm)».
Такий поділ допомагає відразу бачити небезпеку. Якщо ви завантажили з інтернету звичайний файл .xlsx, його можна відкривати спокійно, бо в ньому фізично не може бути прихованого шкідливого коду.
Як зберегти таблицю в іншому форматі та чим її відкрити
Змінити розширення готового документа можна безпосередньо під час його збереження через головне меню програми.
- Натиснути вкладку «Файл» у верхньому лівому куті вікна Excel.
- Обрати пункт «Зберегти як» та вказати потрібну папку на комп’ютері.
- У випадаючому списку «Тип файлу» вибрати необхідне розширення.
- Натиснути кнопку «Зберегти».
Якщо на комп’ютері немає встановленого пакету Microsoft Office, відкрити та відредагувати таблиці можна безкоштовно. Для цього підійдуть хмарні сервіси Google Таблиці (Google Sheets) або веб-версія Excel Online у звичайному браузері. Для повноцінної роботи без інтернету можна встановити безкоштовний офісний пакет LibreOffice Calc, який підтримує всі популярні табличні формати.
